訪問看護ステーショングリーン 業務日誌
自作電子カルテの機能紹介
訪問看護ステーショングリーン
【紙】情報 共有機能 

BLOG 9

POINT
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電子カルテ の欠点

 昨今、訪問看護ステーションにおいても介護報酬の請求において電子請求、電子媒体によるレセプトの提出が義務付けられるようになり、多くの事業所においても手書きのレセプトからレセコンの導入に舵を切ってきたことと思います。

そして、レセコン導入に併せて電子カルテが一体となった製品を使用することで電子カルテの普及も比例して進んできていることでしょう。

 

 さて、離れた場所にいる看護師が入力した記録の内容をタイムリーに確認できたり、数百人を超える利用者の情報を携帯端末ひとつでどこでもすぐに確認できる等、電子カルテには情報共有において優れた面がいくつもあります。

しかし

そんな電子カルテにも苦手な事があると思います。

それは【紙】の情報共有です。

医療・介護の現場では未だに電子メールではなくFAXや郵送による紙の情報が常日頃から飛び交っています。※1

それ故に、ケアマネージャーや医療機関からの資料や連絡、予定表等は紙の状態で事業所に届けられます。

一般的な電子カルテはこの紙の情報共有をする手段を備えていない事が多いのではないでしょうか?

何故なら、クラウド型の電子カルテにおいて紙情報を各携帯端末で確認できるようにするにはクラウドストレージに画像を保管する必要があります。画像ファイルは記録等のテキストファイルと比較して非常に容量が大きいため、年間数千枚と紙ファイルをやりとりする事業所のために相当な容量のストレージを用意する必要が出てきてしまいます。そこに発生するコストは誰が負担するのか?だったら最初からそんな機能はつけなくても良いという事でしょうね。

 

※1:何故かFAXがセキュリティ面で電子メール等より優れていると思われているのか不明ですが、FAXでやりとりされる情報のセキュリティは暗号化もされていませんし、複合機等はスタックオーバーフローという攻撃を受ける可能性があるとも言われています。

 

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POINT
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紙の情報共有機能を製作しました

さて、せっかく電子カルテで訪問看護記録書Ⅱ(日々の記録)の情報は場所を問わずタイムリーに情報共有できるのに、『事務所に届く紙情報は事務所に行かないと確認できないし、持ち歩けないから確認したいときに確認できない』のはナンセンスですね。

そこで訪問看護ステーショングリーンでは事務所に届いた紙情報も、スキャナで画像ファイルに変換してサーバに取り込んでいます。

こうして各電子カルテ端末から必要な紙情報を確認することを可能にしています。

電子カルテ側からの情報検索方法は2通りで

①最新情報を登録順に一覧で表示

②利用者ごとに分類順に表示

となっています。

 

①画像をサーバに登録した日付が新しいものから順に情報の題目を表示しています。

電子カルテ起動時に右上に表示されます。毎日チェックしていれば、自身が確認していない情報がアップされたときにだけ随時チェックしていけば良い訳です。

確認した資料名をダブルクリックすることで表示されます。

資料一覧_R
POINT
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紙ファイルより使いやすく

②利用者別表示

過去の資料を確認する場合や、利用者ごとの資料を確認する場合はこの表示方法が有効です。

利用者名を選択してボタンを押せば

利用者ごとに登録されている資料の題目が一覧で表示されます。題目ごとにグループ化されているので、利用者ごとの情報を挟んだバインダーの目次の如く資料を検索できます。

資料利用者別_R

Guidelines募集要項

採用ステップ

▼応募

▼書類選考

▼面接

仕事内容

訪問看護ステーションでの常勤看護師

勤務時間

8:30~17:30

給与

月給24,8000円〜+各種手当 ★実務経験5年以上 月給262,000円〜

・役職手当(管理者のみ)20,000円

・資格手当:例

〈認定看護師〉10,000円〜30,000円

〈保健師・ケアマネジャー〉3,000円

〈特定行為研修 修了者〉10,000円

・No残業インセンティブ 24,000円

 ※時間外労働の有無によらず支給

 ※10hを超えた場合は別途支給

・オンコール手当 3,000円/日

・呼出手当 1,000円/回 ※労働時間相当の手当は別途支給

・看取手当 3,000円/回

・家族手当 5,000円/月

・配偶者手当 10,000円/月

待遇 福利厚生

・昇給年1回
・賞与年2回
・社会保険完備
・交通費規定内支給
・資格取得支援
・資格・業務・学習手当 他
・受動喫煙対策:敷地内禁煙

休日・休暇

・完全週休3日制

・年間休日156日程度

Access

千葉市や市原市で在宅での看護サービスを実施しご利用者様の生きがいを創出いたします

概要

会社名 合同会社 SoGreen
住所 千葉県千葉市緑区誉田町2-20-68
第一コーポA棟101
電話番号 050-3568-0062
営業時間 8:30~17:30
定休日 土曜日 日曜日 祝日
最寄り駅 誉田駅より車4分

アクセス

千葉市と市原市にお住まいで在宅医療が必要という方々を対象に、訪問方の看護サービスを提供する会社を設立いたしました。同時に看護師全員が働きやすさを実感できるような環境整備に力を入れることで、ご利用者様のQOL向上を目指します。

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