千葉市緑区の訪問看護ステーショングリーンでは訪問予定の作成もペーパーレスで完結させています。 | QOL向上を目指し看護師とご利用者様をサポートします

訪問看護の訪問予定を作成するにあたり

まず最初に作らなければならないのが看護師の勤務表です。

看護師がいなければ看護を提供できないため、事前に作成した訪問計画を基に各日の①必要看護師数を把握しておきます。

次に、②看護師の公休数と休日希望にあわせて予定を組み上げていきます。

勤務表は当事業所で唯一、表計算ソフトで行っている業務です。

①②を調整しながら作成するのに表計算ソフトの方が向いていると私は考えています。

さて、勤務表が完成したら表計算ソフトで作成た勤務予定のデータを看護師１名ごと、日毎にデータベースのレコードへひとつずつ格納していきます。

ここからは電子カルテ内での作業になります。

作成した勤務予定と訪問計画を１日ごとに突き合わせて看護師ひとり一人の訪問予定を作成していきます。

具体的な手順として

①訪問予定を作成する日付を選択し【データ呼込】ボタンを押す

→　該当日の利用者一覧と出勤看護師が表示されます。

②予定を入れたい利用者を選択し、担当させる看護師の該当時間の訪問予定欄をダブルクリックします。

→　選択していた利用者名が登録されます

③利用者が選択されると前後の訪問予定の座標情報からおおよその移動時間が表示されます

→　これを基に訪問予定に時間的な矛盾がないかを判断していきます。

訪問予定に計画された利用者の名前表示は緑色になります。全部緑色になれば訪問予定の作成完了です。

また、訪問予定には訪問看護の予定を入れる他、休憩の取得タイミング、計画書、報告書の作成時間や会議の予定等も予定しておくことが可能です。

全ての予定を入力したら

【データ保存】ボタンを押して作業終了です。

作成した訪問予定はレポート出力することで

各看護師が電子カルテで当日分の訪問予定を確認することができるようになります。

今後、毎朝電子カルテへの最新情報取込み時に作成した訪問予定を取り込むことで

看護師ひとり一人に口頭で指示を出さずとも、電子カルテを起動するだけでそれぞれが担当する利用者が登録された状態で勤務が開始できる仕様にしてゆく予定です。