千葉市緑区の訪問看護ステーショングリーンではほとんどの雑用は代表社員のお仕事。ちょっとずつ自動化中です。

訪問看護ステーショングリーン　業務日誌

雑用を自動化する

訪問看護ステーショングリーン

封筒と送付書の一括作成機能

BLOG15

POINT

訪問看護ステーショングリーンは貧乏なので事務はいません。

故に、訪問看護に付随して発生する数々の雑用は

代表社員である私の重要な仕事です。

月初のレセプト業務がひと段落すると

連携医療機関宛に報告書を送付したり

利用者様宛に利用料金の請求書を送付する

という雑用　が山ほど待っています。

（※注　どれも重要な仕事です）

そんな雑用をいかに効率よく片付けるかを日々試行錯誤し、業務効率向上のための機能も作っています。

POINT

連携機関宛に書類を送付するにあたり準備するのが

・宛名を記載した封筒

・送付書類の概要を記載した送付書

もちろん封筒を手書きで宛名書きなんてしませんが、

パソコンで送付先を１件づつ選んで印刷ボタン

なんて作業も書類が50を超えると相当時間がかかります。

そこで

①看護師が書類を作成する

--------ここから私の仕事--------

②該当書類を一括印刷する

③書類の送付先の医療機関宛の封筒を一括印刷する

④医療機関ごとの送付書を一括印刷する

②～④をそれぞれボタン１つで実行できるようにしました。

POINT

色々な雑用を自動化するために

本日要した作業時間が３時間…

いやいや、来月からこの時間がなくなるからいいんです。

「雑用は私の仕事だ」

などと、言っておきながらマメな掃除が苦手で

いつも事務所を散らかしています。

看護師の皆様ごめんね！

採用ステップ	▼応募 ▼書類選考 ▼面接
仕事内容	訪問看護ステーションでの常勤看護師
勤務時間	8：30～17：30
給与	月給24,8000円〜＋各種手当 ★実務経験5年以上月給262,000円〜・役職手当（管理者のみ）20,000円・資格手当：例〈認定看護師〉10,000円〜30,000円〈保健師・ケアマネジャー〉3,000円〈特定行為研修修了者〉10,000円・No残業インセンティブ 24,000円　※時間外労働の有無によらず支給　※10hを超えた場合は別途支給・オンコール手当 3,000円/日・呼出手当 1,000円/回 ※労働時間相当の手当は別途支給・看取手当 3,000円/回・家族手当 5,000円/月・配偶者手当 10,000円/月
待遇福利厚生	・昇給年1回・賞与年2回・社会保険完備・交通費規定内支給・資格取得支援・資格・業務・学習手当他・受動喫煙対策：敷地内禁煙
休日・休暇	・完全週休3日制・年間休日156日程度

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